Как управлять денежным потоком и избежать кассового разрыва

Прошёл месяц с момента первого разговора с Санжаром, и Алишер, вдохновлённый новыми знаниями, сумел увеличить выручку своего магазина до 120 млн сумов — лучший результат за полгода. «Наконец-то смогу отвезти семью в отпуск», — радовался он.

Но радость была недолгой. Проверив кассу, Алишер обнаружил, что денег едва хватает на мелкие расходы. Недавно он оплатил новую партию товаров, внёс аренду за следующий месяц и выплатил зарплаты сотрудникам.

— Почему я снова остался без денег? Разве бизнес не должен работать на меня? — в отчаянии спросил он у Санжара, когда тот зашёл в магазин.

Санжар заметил его беспокойство:

— Что случилось, друг?

— Ты говорил считать финансовый результат, и я сделал всё, как ты советовал. Выручка выросла, но в кассе пусто. Какой тогда в этом смысл? — с горечью ответил Алишер.

Санжар кивнул:

— Понимаю твою тревогу. Финансовый результат показывает, насколько твой бизнес эффективен, но денежный поток — это движение реальных денег. Они связаны, но не всегда совпадают.

— Как так? — удивился Алишер.

— Представь, прибыль есть на бумаге, но деньги уже потрачены на аренду, закупки или зарплаты. Это нормально для бизнеса, особенно если нет запаса или планирования. Твой бизнес прибыльный, но без управления денежным потоком ты остаёшься без свободных средств.

— Значит, я снова делаю что-то не так. Но зачем тогда считать этот финансовый результат? — спросил Алишер.

— Финансовый результат нужен не только для оценки прибыльности. Он помогает понять, сколько ты заработал за период. А ещё — сколько можешь забрать себе в качестве дивидендов, не «обескровив» бизнес, — пояснил Санжар.

— То есть если я не понимаю свой результат, я рискую взять слишком много и оставить бизнес без ресурсов для роста? — уточнил Алишер.

— Точно. Финансовый результат — это твой ориентир. Он подсказывает, сколько денег можно вложить в развитие, сколько отложить в резерв и сколько забрать себе, — добавил Санжар.

Как избежать кассового разрыва

— Я устал жить от платежа до платежа, постоянно переживая, хватит ли денег. Что же мне делать? — продолжил Алишер.

Санжар положил руку ему на плечо:

— Не волнуйся. Есть несколько шагов, которые помогут тебе управлять денежным потоком и забыть о кассовых разрывах.

— Расскажи, пожалуйста. Я готов изменить ситуацию, — с надеждой сказал Алишер.

— Во-первых, составь платёжный календарь. Запиши все предстоящие платежи: аренду, зарплаты, закупки, налоги. Затем отметь даты, когда ожидаются поступления денег. Так ты заранее увидишь, где могут возникнуть проблемы.

Санжар продолжил:

— Если ты знаешь, что аренда и зарплаты составляют 15 млн сумов, а оплата поставщикам — ещё 30 млн, а выручка в этот момент будет только 40 млн, ты заранее поймёшь, что не хватает 5 млн. Зная это, ты сможешь вовремя принять меры.

— Это логично. А что ещё я могу сделать? — спросил Алишер.

— Планируй притоки и оттоки денег. Не трать всё сразу, как только деньги поступают. Отложи часть средств для будущих обязательных платежей. Например, если в начале месяца у тебя высокая выручка, часть денег отложи на налоги, которые нужно будет заплатить в конце месяца.

— Это, наверное, моя основная ошибка, — признался Алишер.

— А ещё обрати внимание на склад. Если у тебя есть товар, который плохо продаётся, твои деньги «заморожены». Проведи акцию или распродажу, чтобы вернуть эти средства в оборот.

— У меня как раз залежались пластиковые ведра. Проведу акцию «2 по цене 1», — предложил Алишер.

— Отлично! А ещё попробуй договориться с поставщиками об отсрочке платежа или оплате частями. Это даст тебе больше времени на продажу товара и накопление средств.

— Думаешь, они пойдут навстречу? — с сомнением спросил Алишер.

— Надёжные партнёры часто готовы на это, особенно если у вас долгосрочные отношения. Главное — обсудить это заранее, — уверил Санжар.

— И последнее, ускоряй оборачиваемость товаров. Сосредоточься на продуктах, которые продаются быстро. Чем быстрее ты продаёшь и закупаешь товар, тем меньше денег заморожено в остатках.

— Моющие средства у меня раскупают ежедневно. Нужно увеличить их запасы, — заметил Алишер.

— Именно так. Это поможет улучшить денежный поток и избежать кассовых разрывов, — поддержал Санжар.

Что понял Алишер?

После разговора Алишер осознал:

  • Финансовый результат помогает понять, сколько ты зарабатываешь и сколько можно взять в качестве дивидендов, не нанося ущерба бизнесу.
  • Денежный поток — это движение реальных денег, которым нужно управлять.
  • Кассовый разрыв — результат отсутствия планирования, и его можно избежать.
  • Платёжный календарь, контроль склада и переговоры с поставщиками — основные инструменты для стабильности.

Теперь у Алишера есть план: он составит платёжный календарь, пересмотрит складские остатки, договорится с поставщиками и начнёт внимательно управлять денежным потоком. Он понял, что дисциплина в управлении деньгами поможет бизнесу не только выжить, но и расти.

А как у вас обстоят дела с финансовым результатом и денежным потоком? Если всё ещё живёте от платежа до платежа, пора взять финансы под контроль. Составьте платёжный календарь и начните управлять деньгами с уверенностью! 💰✨

Читайте другие истории Алишера и Санжара:

Как избежать кассового разрыва

Как правильно установить цену

Почему нужно платить директору

Как рассчитать себестоимость товаров

Как оптимизировать расходы

Как превратить выручку в прибыль

Как найти новые возможности для роста

Новости и статьи

все статьи