Как оптимизировать расходы

Советы Деда Мороза: Как сократить расходы и понять точку безубыточности

Прошло несколько дней после разговора с Санжаром, но слова друга продолжали крутиться в голове у Алишера. Доходы, расходы, закупки… Всё это вызывало тревогу. «Где я теряю деньги?» — думал он. Решив расставить все точки над «i», он отправился к Санжару. Но не с пустыми руками: для его детей Алишер принёс сладости и игрушки.

— Ты всегда с подарками, — улыбнулся Санжар, встретив друга на пороге. — Спасибо, дети обрадуются! А теперь давай разбираться с твоими финансами.

Постоянные и переменные расходы: как понять, где экономить

— Санжар, у меня такое чувство, что деньги утекают, а я не знаю, где. Как сократить расходы? — начал Алишер, разложив перед другом свои расчёты.

Санжар улыбнулся:
— Начнём с простого. Раздели расходы на две категории: постоянные и переменные. Это поможет понять, где можно оптимизировать.

— Например? — заинтересовался Алишер.

— Постоянные расходы — это те, что не зависят от продаж: аренда, зарплаты, амортизация. А вот переменные — это те, которые растут или уменьшаются в зависимости от объёма продаж: себестоимость, налоги, логистика.

— Значит, часть расходов я вообще не могу контролировать? — нахмурился Алишер.

— Не совсем. Есть способы оптимизировать даже постоянные затраты, — ответил Санжар, но пока оставил эту мысль для следующего объяснения.

Амортизация: копилка для будущего

— Кстати, ты учитываешь амортизацию? — спросил Санжар.

— Амортизацию? Это ещё один налог? — Алишер чуть не упал со стула.

— Нет, это не налог. Представь, что это твоя копилка на замену старого оборудования. Например, если ты купил витрины за 10 миллионов сумов, которые прослужат 5 лет, каждый год ты должен откладывать по 2 миллиона. Так через 5 лет у тебя будут деньги, чтобы купить новые.

— То есть это как создавать резерв, чтобы в будущем не брать деньги из оборота или кредиты?

— Именно. Если не учитывать амортизацию, рано или поздно ты столкнёшься с крупными расходами, к которым будешь не готов.

— Понял. Значит, это как подушка безопасности, но для моего бизнеса, — задумчиво сказал Алишер.

— Абсолютно верно, — кивнул Санжар.

Как превратить постоянные расходы в переменные

— А можно как-то сократить постоянные расходы? Например, аренду или зарплаты? — спросил Алишер.

— Конечно. Например, часть зарплаты продавцов можно сделать зависящей от объёма продаж. Это не только снизит нагрузку на бюджет, но и мотивирует их работать лучше. А ещё можно пересмотреть договоры с поставщиками или подрядчиками, чтобы платить за результат, а не за фиксированный объём работы.

— Интересно… — задумался Алишер.

Точка безубыточности: понять, сколько нужно зарабатывать

— Теперь давай разберёмся, сколько тебе нужно зарабатывать, чтобы бизнес перестал работать «в ноль», — предложил Санжар.

— Это точно нужно знать! — оживился Алишер.

— Точка безубыточности — это тот уровень выручки, при котором ты покрываешь все расходы, но пока не зарабатываешь. Формула простая:
Точка безубыточности = Постоянные расходы ÷ Наценка

Санжар сделал расчёт на примере Алишера:

• Постоянные расходы: 20 миллионов сумов.
• Средняя наценка: 20%.

Итог:
20 000 000 ÷ 0.2 = 100 000 000 сумов.

— Получается, если выручка меньше 100 миллионов, я в минусе? — уточнил Алишер.

— Точно. Но если ты хочешь снизить точку безубыточности, нужно сокращать постоянные расходы или повышать наценку.

Что понял Алишер?

Санжар помог Алишеру увидеть главное:

1. Постоянные и переменные расходы — ключ к пониманию, где теряются деньги.
2. Амортизация — это копилка на будущее, чтобы заменить оборудование без потрясений для бизнеса.
3. Точка безубыточности показывает, сколько выручки нужно, чтобы бизнес стал прибыльным.

Теперь у Алишера появился план: он пересчитает расходы, начнёт создавать резерв на амортизацию и сделает бизнес устойчивым.

На прощание Санжар заметил, как дети обрадовались подаркам от Алишера:
— Видишь, как немного внимания приносит столько радости? Такой же принцип и с твоим бизнесом. Чуть больше внимания к цифрам — и ты увидишь результат.

А у вас уже есть чёткий план для вашего бизнеса? Начните с анализа цифр, ведь это ключ к устойчивости и успеху! 🎯

Если нужна помощь — записывайтесь на консультацию, будем рады помочь!

Читайте другие советы Деда Мороза:

• Как избежать кассового разрыва
• Как правильно установить цену
• Почему нужно платить директору
• Как рассчитать себестоимость товаров
• Как превратить выручку в прибыль
• Как найти новые возможности для роста