Перевод бухгалтерии на аутсорс: как это происходит

Ведение бухгалтерии на аутсорсе становится все более популярным среди малого и среднего бизнеса. Давайте рассмотрим, как это работает и какие преимущества вы получите, обратившись к нам.

Шаг 1: Диагностическая встреча

Все начинается с диагностической встречи. На этом этапе мы узнаем, какие ожидания у вас от работы с бухгалтерской компанией и насколько мы сможем их удовлетворить. Если наши услуги и цена соответствуют вашим ожиданиям, мы переходим к следующему шагу.

Шаг 2: Заключение договора

Перед заключением договора мы знакомим вас с нашими правилами оказания услуг. Эти правила помогают понять, как будет строиться наша совместная работа, настроить коммуникации и максимально эффективно использовать ресурсы нашей бухгалтерской компании.

Шаг 3: Передача документов

После подписания договора вы передаете нам документы за текущий период и «бухгалтерские остатки» на момент перехода. Эти остатки – это сальдо бухгалтерских счетов на дату начала нашего обслуживания. Например, если вы переходите к нам с 1 июня 2024 года, вы передаете нам остатки на 01.06.2024. С этого момента мы берем на себя полную ответственность за ведение учета, расчет налогов и составление отчетности.

Шаг 4: Запуск стандартной процедуры бухгалтерской работы

После перехода к нам мы запускаем стандартную процедуру бухгалтерской работы. Мы обрабатываем ваши запросы на проведение операций, создание первичных документов, сбор документов от сотрудников и поставщиков, а также на оплату налогов. Вся эта рутина будет на нас, а вы сможете сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

Стандартный пакет бухгалтерских услуг включает:

• Создание первичной документации
• Обработка текущих запросов (оплаты, выставление счетов-фактур и т.д.)
• Создание учетных регистров (бухгалтерские проводки, внутренние отчеты, реестры, ведомости и т.д.)
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Создание налоговой, статистической и финансовой отчетности
• Консультации клиентов
• Оповещение об изменениях в законодательстве
• Участие в проверках со стороны контролирующих органов

Перечень услуг может быть сокращен или расширен по вашему желанию. Например, если у вас уже есть бухгалтер, но он нуждается в поддержке, мы можем взять на себя только составление налоговой и финансовой отчетности.

Работая с нами, вы получаете:

• Защиту от претензий со стороны налоговых органов
• Уверенность в правильности ведения учета и отчетности
• Своевременную и профессиональную поддержку

Каждый месяц мы составляем налоговую отчетность, согласовываем суммы налогов с вами и оплачиваем их. По итогам года дополнительно создаем статистическую и финансовую отчетность.

Результаты от работы с нашей компанией

Наши клиенты отмечают следующие положительные результаты от сотрудничества с нами:

• Экономия времени: вы сможете сосредоточиться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на бухгалтерские вопросы.
• Снижение рисков: мы обеспечиваем полное соответствие бухгалтерского учета и отчетности законодательным требованиям, минимизируя риски штрафов и проверок.
• Экономия затрат: наши услуги часто обходятся дешевле содержания штатного бухгалтера, особенно с учетом всех дополнительных расходов на обучение и обеспечение рабочего места.
• Повышение прозрачности: регулярные отчеты и консультации помогут вам лучше понимать финансовое состояние вашего бизнеса и принимать обоснованные решения.
• Доступ к экспертным знаниям: в нашем штате работают сертифицированные аудиторы, готовые ответить на все ваши вопросы и предложить оптимальные решения для вашего бизнеса.

Хотите узнать больше? Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами! А пока рекомендуем узнать больше:

о бухгалтерских услугах для малого и среднего бизнеса

бухгалтерские услуги: дорого или дешево?

бухгалтер или аутсорсинговая компания?