Бухгалтер или бухгалтерская компания?

Выбор между наймом штатного бухгалтера и обращением к бухгалтерской компании – одно из ключевых решений для любого бизнеса. Этот выбор существенно влияет на финансовое состояние и операционную деятельность компании.

Нет универсального решения для всех, поэтому важно учитывать преимущества и недостатки каждого варианта, личные предпочтения руководства, а также масштаб и вид деятельности бизнеса.

Погружение в специфику бизнеса

Штатный бухгалтер работает непосредственно в компании, знает все её нюансы и процессы, что позволяет ему более эффективно управлять учётом.

В то же время, бухгалтерская компания не всегда может быстро и глубоко вникнуть в специфику бизнеса клиента, что может привести к менее персонализированным решениям.

Доступность и оперативность

Штатный бухгалтер всегда на месте и готов быстро реагировать на любые финансовые вопросы и проблемы.

Вопросы в бухгалтерской компании могут решаться не так оперативно, как хотелось бы, особенно если у неё много клиентов и ограниченное время на каждого.

Расходы на содержание

Зарплата, налоги, социальные отчисления, больничные и отпуска бухгалтера – всё это увеличивает расходы компании. Также необходимо обеспечить рабочее место, обучающие курсы и профессиональное развитие бухгалтера.

В случае аутсорсинга нет необходимости платить зарплату, налоги и социальные отчисления, а также обеспечивать рабочее место. Вы платите только за услуги, которые реально используете, и можете выбирать и менять пакет услуг в зависимости от текущих потребностей бизнеса, учитывая сезонность и рост или спад.

Человеческий фактор

Болезнь, увольнение или личные проблемы штатного бухгалтера могут существенно замедлить работу бухгалтерии. Если бухгалтер уходит, компании придётся срочно искать замену, что может привести к временным сбоям в учёте.

Бухгалтерская компания также имеет сложности с кадрами, но в их интересах всегда поддерживать высокий уровень сервиса и нивелировать сложности перехода от одного бухгалтера к другому. У профессиональной бухгалтерской компании есть инструкции по оказанию услуг, и клиент скорее всего не почувствует перехода.

Ограниченные знания и опыт

Один бухгалтер не может знать всё и следить за всеми изменениями в законодательстве, что увеличивает риск ошибок и штрафов.

Бухгалтерские компании следят за всеми изменениями в законодательстве, что снижает риск ошибок и штрафов. В бухгалтерской компании работают специалисты с разным опытом и компетенциями, что позволяет решать самые сложные и нестандартные задачи.

Размер бизнеса

Для небольших компаний и стартапов зачастую выгоднее обращаться к бухгалтерской компании. Это позволяет экономить на содержании штатного бухгалтера, минимизировать затраты и риски, связанные с ошибками в учёте.

Для среднего бизнеса может быть целесообразным комбинированный подход: нанять бухгалтера для ведения повседневной бухгалтерии и обращаться к бухгалтерской компании для проведения внутреннего контроля, консультаций и решения сложных вопросов.

Крупные компании часто предпочитают иметь целый штат бухгалтеров и финансовых специалистов. Это позволяет обеспечить высокий уровень контроля над финансовыми потоками и оперативно решать все вопросы на месте. Тем не менее, сотрудничество с бухгалтерской компанией может быть полезным для проведения внутренних аудитов и получения экспертных консультаций.

Выбор между наймом штатного бухгалтера и обращением к бухгалтерской компании должен быть взвешенным, с учетом всех плюсов и минусов. Учитывайте масштаб бизнеса, специфику деятельности, прошлый опыт и планы на будущее.

Правильное решение поможет не только оптимизировать затраты, но и обеспечить стабильное финансовое здоровье вашей компании.

Остались вопросы? Оставьте заявку, и мы с радостью поможем вам разобраться! Или прочитайте подробнее о бухгалтерских услугах.