Как избежать смешения личных и корпоративных финансов

Часто руководители и собственники бизнеса сталкиваются с проблемой смешения личных и корпоративных финансов. Это приводит к тому, что они не могут точно определить, насколько прибыльным или убыточным является их бизнес. Важно понимать, где заканчиваются ваши личные деньги и начинаются деньги компании. Рассмотрим несколько примеров и предложим советы, которые помогут избежать этих проблем.

Пример 1: Магазин одежды

Представьте, что у вас большой и успешный магазин одежды с множеством клиентов. Приходит время обновить коллекцию для нового сезона, но денег на счету компании не хватает. Владелец решает вложить личные деньги в покупку новой коллекции. Однако вернуть эти деньги обратно он уже не может, опасаясь, что магазин не сможет закупить новую коллекцию на следующий сезон.

Пример 2: Личные расходы на бизнес

Руководитель компании оплачивает из собственного кармана расходы на интернет или корпоративный обед. Потом он не знает, как вернуть эти деньги, так как это были расходы для компании. Отсутствие четкого разделения финансов создает путаницу и усложняет управление бизнесом.

Советы по разделению личных и корпоративных финансов

1. Разделите бизнесовые и личные счета

Первое и главное правило – никогда не смешивайте личные и корпоративные счета. Открывайте отдельные банковские счета для бизнеса и следите за тем, чтобы личные и корпоративные транзакции не пересекались. Даже если речь идет о незначительных суммах, старайтесь удержаться от соблазна оплатить личные покупки с бизнесового счета.

2. Назначьте себе зарплату

Определите себе фиксированную зарплату, как если бы вы были обычным сотрудником своей компании. Платите себе так же, как вы платите своим маркетологам, продавцам и другим сотрудникам. Это поможет вам поддерживать четкое разделение между личными и корпоративными финансами.

3. Начисляйте себе дивиденды из прибыли

Определите процент от чистой прибыли, который вы будете переводить себе в качестве дивидендов. Этот процент вы решаете сами, но важно, чтобы он зависел от реальной прибыли компании. Если прибыли нет, значит, в этом месяце без дивидендов.

4. Наймите бухгалтерскую компанию

Профессиональная бухгалтерская компания поможет вам правильно вести учет, составлять отчеты и следить за дивидендами. Кроме того, зная, что ваши финансовые операции находятся под контролем, вы будете избегать нецелевых расходов. Это добавит дисциплины и поможет избежать смешения финансов.

5. Давайте компании в долг под проценты

Если вы решите дать своей компании в долг, делайте это под проценты. Пусть даже процент будет ниже банковского, но это позволит вам видеть реальную картину финансового состояния вашего бизнеса. Если компания не сможет вернуть долг и проценты, возможно, вам стоит пересмотреть свои представления о ее успешности.

Заключение

Разделение личных и корпоративных финансов – это основа финансовой дисциплины и успешного управления бизнесом. Следуя этим простым советам, вы сможете лучше контролировать свои финансы, избегать ненужных рисков и принимать более обоснованные решения. Помните, что четкое разделение финансов не только упрощает ведение бизнеса, но и помогает вам лучше понимать его реальное состояние.