Shartnoma tuzilganidan keyin telegramda uning tarkibiga Kompaniya tomonidan: direktor, buxgalter, katta buxgalter, Mijoz tomonidan: direktor va agar zarur bo‘lsa qaror qabul etish vakolatiga ega bo‘lgan boshqa xodim kirgan ishtirokchi guruh tashkil etiladi
Guruhda ishlarning borishi, shuningdek amalga oshirilgan ishlar borasidagi axborot muhokama etiladi.