Как работодателю защитить себя от недобросовестных сотрудников

Даже самый обаятельный кандидат может оказаться источником проблем: от безответственности до разглашения конфиденциальной информации. Чтобы не рисковать бизнесом, стоит заранее позаботиться о юридической защите.

Вот 6 документов, которые помогут обезопасить себя, и что важно учитывать в каждом случае.

Трудовой договор

Официальное соглашение между работодателем и сотрудником, в котором прописаны все ключевые условия работы.

Для чего нужен:

• Чётко зафиксировать обязанности, график, оплату и испытательный срок
• Защитить обе стороны в случае споров или увольнения
• Подтвердить, что человек действительно работает в вашей компании

Плюсы:

• Законно закрепляет все договорённости
• Чётко прописывает обязанности и основания для увольнения
• Защищает интересы работодателя в случае конфликта

Минусы:

• При заключении трудового договора работодатель берет на себя множество обязательств, закрепленных в Трудовом Кодексе
• Сложно уволить сотрудника без выплат компенсаций

На что обратить внимание:

• Избегайте шаблонов из интернета. Закажите шаблон договора у юристов, чтобы в договоре учитывалась специфика вашей деятельности

Договор о материальной ответственности

Дополнительный договор с сотрудником, которому вы передаёте материальные ценности: деньги, товар, технику, документы.

Для чего нужен:

• Чтобы можно было взыскать ущерб, если имущество будет утеряно, испорчено или украдено
• Чтобы человек осознавал личную ответственность за доверенное ему имущество

Плюсы:

• Позволяет взыскать ущерб в случае порчи имущества
• Повышает осознанность и аккуратность сотрудников

Минусы:

• Действует только при наличии приказа и перечня ценностей
• Нельзя заключать со всеми подряд — только с определёнными категориями работников

На что обратить внимание:

• Чётко указывайте, какое имущество передаётся сотруднику
• Обязательно оформляйте акт приёма-передачи
• При увольнении проводите инвентаризацию

NDA — соглашение о неразглашении

Соглашение, по которому сотрудник обязуется не распространять информацию о компании, её клиентах, документах, финансовых схемах и т.д.

Для чего нужно:

• Чтобы защитить конфиденциальную информацию
• Чтобы вы могли требовать компенсацию, если данные «утекут»
• Чтобы напомнить сотруднику: всё, что происходит внутри компании, должно оставаться внутри

Плюсы:

• Защищает клиентскую базу, внутренние процессы, финансовые данные
• Даёт право требовать компенсацию за утечку информации
• Формирует культуру ответственности

Минусы:

• В случае спора придётся доказывать факт разглашения и ущерб
• Работает только при чётком перечне конфиденциальной информации

На что обратить внимание:

• Уточните, что именно считается конфиденциальной информацией, при необходимости можно детализировать для каждой должности
• Укажите срок действия соглашения — часто оно продолжается даже после увольнения
• Добавьте последствия за нарушение

Соглашение о неконкуренции

Договорённость с сотрудником о том, что после увольнения он не будет использовать знания, наработки или клиентскую базу компании в интересах конкурентов, также может использовано, как запрет работать в компаниях-конкурентах.

Для чего нужно:

• Чтобы защитить бизнес-модель, идеи и клиентов
• Чтобы сотрудник не «переманивал» клиентов или не открывал аналогичный бизнес в соседнем офисе

Плюсы:

• Снижает риск «утечки» клиентов и коммерческих идей
• Демотивирует сотрудника копировать бизнес-модель

Минусы:

• В Узбекистане не имеет полноценной юридической силы
• Может вызвать напряжение в отношениях с сотрудником

На что обратить внимание:

• Формулируйте как «джентльменское соглашение»
• Пропишите сроки и рамки (например, 1 год, в определённой сфере)
• Используйте для ключевых сотрудников

ГПХ – договора гражданско-правового характера для разовой работы и для испытательного срока

Это не трудовой договор, а разовое соглашение на выполнение конкретной работы или оказание услуги.

Плюсы:

• Даёт время оценить компетенции и мотивацию
• Упрощает расторжение договора без длительных процедур

Минусы:

• Нельзя использовать длительное время, если сотрудник фактически работает в штате
• Может стать причиной недоверия со стороны сотрудников

На что обратить внимание:

• В договоре ГПХ должен быть чётко описан результат работы (например, «написать 10 текстов», «составить 5 отчётов», а не «выполнять поручения директора»)
• Оплата должна быть за результат, а не за время
• Подписывайте акт выполненных работ — без него невозможно доказать, что работа была выполнена, и нельзя списать расходы

Акт/протокол об инструктаже и обучении

Документ, который подтверждает, что сотрудника ознакомили с правилами компании, техникой безопасности, стандартами обслуживания, должностными инструкциями и т.д.

Для чего нужно:

• Чтобы сотрудник понимал, чего от него ожидают и каким образом он должен выполнять работу
• Чтобы снять с работодателя часть ответственности при ошибках сотрудника
• Чтобы в случае инцидента можно было доказать: человек знал, как нужно действовать
• Чтобы систематизировать процесс адаптации и обучения

Плюсы:

• Подтверждает, что сотрудника обучили технике безопасности, правилам компании
• Снижает риски претензий от сотрудника при трудовых спорах

Минусы:

• Часто не оформляется, особенно в небольших компаниях
• Без подписи сотрудника документ теряет силу

На что обратить внимание:

• Ведите журнал инструктажей
• При каждом обновлении стандартов — переподписывайте
• Не ленитесь документировать, так как это защита в случае трудовых споров, ЧП

Юридическая защита — элемент профессионализма. Оформление документов — это не формальность, а стратегическое действие, которое может сэкономить деньги, нервы и репутацию.

Если вы хотите разобраться, какие договоры нужны именно в вашем случае, мы с радостью поможем.

Позвоните нам или оставьте заявку на сайте, специалисты нашей компании подскажут, как обезопасить себя и выстроить отношения с персоналом грамотно, с учетом ваших интересов.