Как правильно выбрать бухгалтерскую компанию

Передавать на аутсорсинг бухгалтерию предпочитает не только малый и средний бизнес, но и мировые лидеры промышленности и торговли.

Например, компания IKEA для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности использует 2,5 тысячи сторонних организаций, сосредотачивая собственные кадровые ресурсы на розничных продажах.

Мы уже много писали о том, насколько выгодно пользоваться услугами бухгалтерской компании. Это сокращение расходов по зарплате и отчислениям от зарплаты, по оборудованию рабочего места: оргтехника, интернет, канцтовары.

Остался только один вопрос: на какие показатели ориентироваться, выбирая компанию по ведению бухгалтерского учета?

Рекомендации клиентов и партнеров

Качество бухгалтерских услуг, не всегда легко оценить с первого раза, поэтому мнение уже имеющихся клиентов аутсорсинговой компании будет весомым аргументом «за».

Позвоните партнерам и клиентам, указанным на сайте, поинтересуйтесь качеством выполняемых услуг, почитайте отзывы о компании.

Проект договор на оказание бухгалтерских услуг

Попросите для ознакомления проект договора. Проанализируйте условия до заключения сделки. Профессиональная компания пропишет в условиях договора не только своевременную оплату работы, но и укажет свои обязательства и ответственность.

На что обратить внимание в договоре:

• Какие виды услуг предоставляет компания;
• Обязательства заказчика и исполнителя по составлению первичных документов;
• Кто несет ответственность за нарушение сроков сдачи отчетности, за предоставление некорректных расчетов. В том числе и возмещение пени и штрафов.

От ошибок в учете не застрахован никто, в том числе и штатный бухгалтер, вот только он вряд сможет компенсировать ущерб в полном объеме, как это может аутсорсинговая компания, имеющая совсем другие финансовые возможности.

Соблюдение конфиденциальности

Бухгалтерские услуги должны отвечать немалому списку требований и одно из самых важных – соблюдение конфиденциальности.

Условие о конфиденциальности информации, исходящей от клиента (коммерческой или деловой тайне), должно быть указано в договоре или заключено в виде дополнительного соглашения.

Аутсорсер должен гарантировать, что ваши данные, полученные в бумажном или электронном формате, будут сохранены в неизменном виде, а получить к ним доступ смогут только доверенные лица. Список доверенных лиц, как правило, согласовывается с руководством клиента.

Представления интересов в контролирующих органах

После отправки налоговой, финансовой, статистической и прочей отчетности у контролирующих органов могут возникнуть вопросы.

Например, часто после камеральной проверки налоговой инспекции необходимо дать пояснения по сданной отчетности.

Бухгалтерская компания, работающая не первый год, знает, как реагировать на запросы налоговой и как проходить проверки.

При заключении договора согласуйте с бухгалтерской компанией будет ли она представлять ваши интересы в таких случаях.

Оптимизация налогообложения

Каждый налогоплательщик имеет право применять законные методы для снижения налоговой нагрузки.

Хороший аутсорсер бухгалтерских услуг:

• сообщит вам об изменения в законодательстве, которые подходят вашему бизнесу;
• проконсультирует при появлении новых направлений деятельности или нестандартных операциях;
• предложит вам помощь в выборе подходящего режима налогообложения.

Специалисты хорошей бухгалтерской компании должны ориентироваться во всех тонкостях налогового законодательства, подтверждать свое мнение нормативно-правовыми актами.

Профессиональная подготовка работников бухгалтерской компании

Хорошие компании поддерживают квалификацию сотрудников, могут подтвердить наличие у них профессиональных дипломов, сертификатов, свидетельств, доступа к актуальной правовой базе. Кстати, при наличии штатного бухгалтера нести расходы на повышение его квалификации часто приходится самому владельцу бизнеса.

Партнерская сеть

Партнерская сеть – это компании предоставляющие смежные услуги. Например, для бухгалтерской компании важно иметь в партнерах: юристов, специалистов ВЭД, рекламные агентства.

Профессиональная компания создает партнерские сети для того, чтобы клиенту не приходилось тратить время на поиски и выбор. А также партнерская сеть гарантирует качество предоставляемых услуг.

Бухгалтерскую компанию выбирают с перспективой долгосрочной совместной работы, поэтому не стесняйтесь задавать вопросы о сотрудничестве, которые волнуют вас. Оцените насколько вы понимаете друг друга, хочет ли компания помочь вам.

В бизнесе хороший партнер – залог успешного совместного развития!