Электронные платежи, подача налоговой отчетности в электронном виде и прочие электронные блага позволяют существенно экономить время упрощая доступ ко многим операциям, необходимым в процессе работы компании.
Однако не стоит забывать, что доступ к электронным ключам (банк клиент, ЭЦП) должен быть ограничен.
Например, имея доступ к вашему ключу ЭЦП (электронная цифровая подпись) любой человек может зарегистрировать компанию на ваше имя через интерактивные услуги или написать жалобу «на портал»
Равнозначность электронной и цифровой подписи
В соответствие с Законом «Об электронной цифровой подписи» электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.
Это возможно при одновременном соблюдении следующих условий:
- подтверждена подлинность электронной цифровой подписи;
- сертификат ключа электронной цифровой подписи действует на момент подтверждения подлинности электронной цифровой подписи либо на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
- электронная цифровая подпись используется в целях, указанных в сертификате ключа электронной цифровой подписи.
Содержание документа на бумажном носителе, заверенного печатью и преобразованного в электронный документ, в соответствии с законодательством или соглашением сторон может заверяться электронной цифровой подписью уполномоченного лица центра регистрации или электронной цифровой подписью владельца закрытого ключа электронной цифровой подписи.
Владелец закрытого ключа электронной цифровой подписи обязан:
обеспечить контроль за использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи;
сообщить центру регистрации, выдавшему сертификат ключа электронной цифровой подписи, о нарушении или возможном нарушении режима доступа к закрытому ключу электронной цифровой подписи и потребовать приостановить действие сертификата ключа электронной цифровой подписи или аннулировать его;
сообщить в центр регистрации о реорганизации или ликвидации юридического лица, представителем которого он является.