8 советов как самостоятельно найти «своего» главного бухгалтера

• Определите четкие критерии

Создайте образ главного бухгалтера возраст, семейное положение, прописка, мужчина или женщина. Немалое значение имеют и личные качества: организаторские способности, инициативность, совместимость с коллективом, стрессоустойчивость, качество работы, ответственность.

• Обозначьте сроки поиска главного бухгалтера

Предположим, это будет три недели. В течение первой недели – получаете резюме, анализируете их, в течение второй — проводите собеседование, в течение третьей — определяете кандидата и проводите повторное собеседование. Старайтесь придерживаться сроков, так как главные бухгалтеры, в свою очередь, тоже рассматривают не одно предложение и могут найти уже работу.

• Определитесь с оплатой

Хороший главный бухгалтер стоит дорого. Если ваша фирма только начинает свою деятельность, платить большую зарплату вы не можете, тогда постарайтесь привлечь специалиста не только заработной платой. Это может быть и хорошо оборудованное рабочее место, наличие нормативной базы, перспективы продвижения по службе (финансовый директор), рост заработной платы, бесплатные обеды, предоставление служебной машины, оплата мобильного телефона, свободный график работы, дополнительный выходной.

• Дайте правильное объявление

Дайте как можно больше полной информации о вакансии, что бы не было потока ненужных людей. Например: Торговая компания приглашает на работу главного бухгалтера. Требования: опыт работы главным бухгалтером в оптовой торговле от 3х лет, ВЭД, 1С-Предприятие, опыт руководства. Женщина 30-45 лет. Адрес: Чиланзар, 23. Электронный адрес для резюме: info@gmail.com. Проанализируйте полученные резюме, отберите наиболее подходящих кандидатов и пригласите их на собеседование.

• Готовьтесь к собеседованию

Желательно подготовить анкету с вопросами, которую вы же сами и заполните исходя из ответов кандидата. Анкета также удобна тем, что в ней вы сможете сделать пометки о кандидате для себя.

Постройте собеседование следующим образом: попросите кандидата рассказать о себе путем ответа на ваши вопросы, потом расскажете о вашей фирме. Учитывая, что большую часть времени мы проводим на работе, поэтому очень важно какие люди с нами работают. Не стесняйтесь задавать подробные (но корректные) вопросы кандидату, поскольку очень важно выбрать человека отвечающего не только профессиональным качествам, но и близкого Вам по духу.

На мой взгляд, должность главного бухгалтера предполагает не только хороший опыт работы, знание нормативной базы, но и умение мыслить нестандартно, так как очень часто руководители ставят нетрадиционные задачи перед главных бухгалтером. В связи с этим на собеседовании я часто загадываю логические задачки. И оцениваю не столько ответ на них, сколько желание у кандидата «напрягать мозги».

• Получите мнение эксперта

Очень часто к нам приходят просто великолепные резюме: отличное образование, огромный опыт работы и тд. Но стоит предложить кандидату написать элементарные бухгалтерские проводки – и оказывается, что бухгалтер не умеет их составлять, а ведь это основа основ.

Если Вы сами не в состоянии оценить бухгалтерские знания, то пригласите знакомого главного бухгалтера или аудитора на эту беседу.

• Сделайте «черный список»

Перед началом собеседования определите для себя критерии, которые ни в коем случае недопустимы. Например, для меня очень важна порядочность и пунктуальность. Я всегда обращаю внимание, пришел ли ваш кандидат вовремя — это говорит об ответственном подходе человека к делу, если он опоздал, — постарается ли объяснить свое опоздание. Также всегда задаю вопрос, знает ли текущий работодатель, что кандидат ищет работу. Для меня важно, чтобы человек был честен со своим работодателем, иначе через некоторое время я окажусь в таком же положении – мой бухгалтер будет искать новую работу, не поставив меня в известность.

Также можете задать вопросы:

• Имеет ли значение место расположения офиса (не будет ли Ваш главный бухгалтер через какое-то время искать место работы поближе к дому);
• Попросите рассказать кандидата о своей семье (часто ли будет отпрашиваться с работы, брать больничный, а может и вообще планирует переехать);
• Попросите рассказать, почему ушел с предыдущего места работы.
• Как сделать окончательный выбор?

Самое сложное обычно — остановить свой выбор на одном из кандидатов. Тут порекомендовала бы положиться на предпринимательское чутье, оно редко подводит. Своим лучшим сотрудникам я предлагала работу после 10 минут общения – и не ошиблась.

Только долго не раздумывайте, а то Ваш кандидат найдет себе другое место работы. С будущим главным бухгалтером определите дату выхода на работу, обговорите продолжительность испытательного срока, оплату на время испытательного срока, оплату по окончании испытательного срока. Обсудите регламент взаимодействия главного бухгалтера и руководителя.

Уделяйте больше внимания Вашим кадрам и уверены, что у Вас все получится!