Стоит ли вести бухгалтерский учет самостоятельно?

вести бухгалтерию самостоятельно

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» руководитель имеет право вести учет самостоятельно, создавать службу бухгалтерского учета или делегировать ведение бухгалтерского учета аутсорсинговой компании.

Нередко бывает, что в небольших организациях руководители принимают решение вести бухгалтерский учет лично.

Стоит ли это делать?

Для начала предлагаю рассмотреть причины, по которым руководитель принимает решение вести бухгалтерию самостоятельно:

  • Отсутствие свободных денежных средств для оплаты работы бухгалтера;
  • Наличие минимальных навыков в области бухгалтерского учета;
  • Временная мера, после которой предполагается пригласить аудиторов для исправления ошибок.

В аудиторской практике не раз встречала компании, где учет велся самим руководителем и могу сказать, что действительно успешными данные компании назвать нельзя. На мой взгляд, успешность предприятия напрямую зависит от того, сколько усилий направлено на его развитие: маркетинг, продажи, стратегии. То есть практически все время руководителя посвящается именно стратегическому планированию и развитию бизнеса.

Ведение бухгалтерского учета даже в самой маленькой компании подразумевает наличие не только минимальных знаний как заполнить счет фактуру и посчитать единый налоговый платеж, но и тонкостей расчетов каждого налога, знание налогового, трудового и административных кодексов, умения составлять бухгалтерские проводки, знание национальных стандартов бухгалтерского учета. То есть нужно не только вести учет, но и выделить время на самообразование: чтение специализированной литературы, посещение профильных семинаров, мониторинг изменений в законодательстве.

Откуда столько времени у руководителей? Большинство начинающих предпринимателей работает по 18-20 часов в сутки. Да, согласна, когда только начинаешь свой бизнес тяжело закончить каждое дело в срок. Однако ведение бухгалтерского учета и подготовка налоговой, финансовой и статистической отчетности требует полной концентрации внимания. О какой сосредоточенности может идти речь, если человек работает по 18 часов 7 дней в неделю?

Уверена, что большинство руководителей, самостоятельно ведущих свою бухгалтерию не согласится со мной, ведь существует очень много преимуществ ведения бухгалтерского учета самостоятельно:

  • Контроль денежных средств, активов, расходов;
  • Контроль наличия и движения всех первичных документов;
  • Контроль качества ведения учета, подготовки отчетности.

То есть у такого руководителя всегда все под контролем.

Не скрою, когда только начинала собственный бизнес старалась все делать самостоятельно в целях экономии, но где-то через 3-4 месяца проанализировав финансовые результаты, пришла к выводу, что действительно сэкономила не мало, но и совсем не заработала! Не было времени зарабатывать, ведь столько всего нужно сделать.

С того момента – стараюсь все необходимые работы, не связанные напрямую с развитием компании, передавать на аутсорс.

Каждый руководитель самостоятельно выбирает, как вести учет: самостоятельно, нанять бухгалтера или заключить договор с аутсорсинговой компанией, однако хочу, как аудитор и собственник бизнеса, порекомендовать прежде чем принимать решения – посчитать не только стоимость услуг, но и стоимость вашего времени и упущенные возможности.

11.08.2015