Недобросовестные работники – как себя обезопасить?

2

Многолетним опытом доказано, что если сотрудники предприятия довольны своим начальством и заработками, то компания будет процветать и развиваться! Но существует категория людей, которая при небольших зарплатах пойдет на риск, чтобы подзаработать «на стороне». О них мы и расскажем вам в этой статье, а также о том, как уберечь свою фирму от банкротства.

Если штатный сотрудник относится недобросовестно к своим должностным обязанностям, — то он может нанести большой ущерб компании благодаря своим некомпетентным действиям! И это не только люди, имеющие дело с финансами, но и простые служащие, которые не имеют широких полномочий. Например, менеджер по закупкам может «правильно» договориться с поставщиком и возникнет риск «откатов». Менеджеры-логисты, выбирают «выгодного» перевозчика из транспортной компании и т.д.

Список, когда сотрудник может воспользоваться невнимательностью руководства и поживиться, — не маленький. «Левые» командировки и больничные, выплаты «несуществующим» работникам (добавление  вымышленных людей в ведомость), перевод небольших денежных средств (при больших расходах), завышение стоимости выполненной работы приглашенного специалиста и т.д.

Так, как же можно проверить и соответственно проконтролировать человека в его честности и сохранить жизнедеятельность фирмы без ущерба?!

  • Консультация юриста. Лучше сразу подстраховать и подготовить нужную документацию для приема нового персонала на работу. Благодаря юристам, вы сможете правильно составить все бумаги, которые будут регулировать ваши отношения с сотрудником. Такими документами являются: трудовой договор, соглашение о неразглашении коммерческой тайны, должностная инструкция и т.д.
  • Всегда следите за банковскими операциями;
  • Не ленитесь и самостоятельно проверяйте все закупки на хозяйственные нужды;
  • При проверке документации на списывание или покупку товара, — не забывайте обращать внимание на подлинность вашей подписи;
  • Суммы, которые получал ваш бухгалтер в банке, — необходимо проверять путем просмотра банковских выписок;
  • Проверяйте ведомости, являются ли люди, записанные в них на самом деле персоналом вашей компании;
  • Практикуйте «внезапные» и выборочные проверки кассовой дисциплины компании;
  • Проверяйте остатки на складе. Даже если ваш бизнес только начинает развиваться, все равно будет полезно проверять отчеты о складских остатках и ведомости по движению товара;
  • Видеонаблюдение в офисе;
  • Контроль интернет – трафика. В современном мире большинство корпоративных секретов крадутся через Интернет. Благодаря контролю интернет-трафика, вы сможете:

– Проверять почту сотрудника (какие объемы писем и кому он их пересылает);

– Проверка использования Интернета (какой интернет-ресурс посещает ваш сотрудник и сколько времени он ему посвящает).

  • Используйте шпионские модули. Они не наносят вреда компьютеру и программам, и при этом очень эффективно собирают информацию о проделанной работе за день на ваш компьютер. На сегодняшний день, рынок заполнен такими программами, как говорится на любой вкус и цвет. Начиная от сканеров жесткого диска заканчивая шпионами за монитором;
  • Финансовую часть доверьте аудиторам (они дорожат своей репутацией и не пойдут «на встречу» вашим сотрудникам);

Вы, как руководитель компании, — обязаны очень внимательно выбирать себе персонал, обращая внимание не только на качественное резюме, но и на рецензии от прошлых работодателей, а также на пункт «Причина увольнения». Будьте корректными с теми, кого решили уволить. От своей обиды, человек, в чьих услугах больше не нуждаются, — может принести ущерб предприятию.

Не экономьте на контроле персонала, в конечном итоге вам это выйдет дешевле. Не забывайте пословицу: «Скупой платит дважды». И чтобы не было никаких разочарований в будущем, — лучше всего платите достойную зарплату вашей команде, проводите различные тренинги, семинары и корпоративные вечера. Фирма, в которой царит атмосфера доверия и открытости, — намного меньше подвержена риску мошеннических действий со стороны сотрудников.

11.07.2015