Книга регистрации проверок: инструкция

книга регистрации проверок

Как мы уже писали в других статьях: если к вам пришла проверка в первую очередь проверяйте документы: наличие приказа о проведении проверки и удостоверений проверяющих, соответствие данных в приказе о дате, цели и сроках проведения проверки, номеров удостоверений с фактическими данными.

А во вторую очередь до начала проверки попросите проверяющих поставить отметку в книге регистрации.

Книга регистрации проверок — специальная книга в электронной или бумажной форме, в которую вносится информация о проведенных проверках.

Запись в книге необходима для защиты интересов предпринимателя, а именно:

законность, объективность и гласность в деятельности проверяющих органов;

защита прав и законных интересов юридических и физических лиц;

пресечение незаконного вмешательства в деятельность хозяйствующих субъектов.

Если проверяющий отказывается делать запись в книге – вы имеет право не допускать его к началу проверки, а также позвонить в телефон доверия и сообщить о правонарушении.

Обратите внимание, что данные в приказе должны соответствовать данным, указанным в книге. В случае расхождений вы также имеете право отказать в проведении проверки и сообщить в правоохранительные органы о нарушении.

Как должна быть заполнена книга со стороны предприятия

В соответствие с Положением «О порядке заполнения книги регистрации проверок» предприятие заполняет сведения о полном наименовании хозяйствующего субъекта, месте его нахождения (почтовом адресе), присвоенном ему идентификационном номере налогоплательщика.

То есть книга должна быть у предприятия с момента регистрации.

Если имеется постоянный доступ к интернету вы имеете право вести электронную книгу регистрации проверок.

При проведении проверки со стороны предприятия заполняются отдельные графы книги:

ежедневно указываются время, дата начала и окончания проверки. В необходимых случаях делаются особые отметки о действиях проверяющих должностных лиц после окончания рабочего времени, установленного внутренним распорядком хозяйствующего субъекта.

указывается фактический календарный срок проведения проверки.

указывается полное наименование затребованных документов. Можете делать особые отметки в случае несоответствия характера затребованных документов виду и целям проверки, указанным в плане-графике проведения проверки и в приказе.

указывается о принятых в установленном порядке мерах в отношении хозяйствующего субъекта (остановка производства, опечатывание склада, запрет на использование денежных средств и/или сырья, изъятие финансовой и иной документации и т. д.).

указывается мнение руководителя хозяйствующего субъекта по итогам проверки в формах «Согласен», «Не согласен», «Согласен с замечаниями». В случае указания мнения в форме «Не согласен» руководитель хозяйствующего субъекта приводит обоснованные причины этого. В случае указания мнения в форме «Согласен с замечаниями» приводит аргументированные замечания. После окончания проверки руководитель хозяйствующего субъекта в данную графу заносит запись о достоверности сделанных записей в книге регистрации проверок. Данные записи в бумажной форме книги регистрации проверок подтверждаются подписью с указанием даты и времени.

Как должна быть заполнена книга со стороны проверяющих

указываются полное официальное наименование проверяющего органа, его почтовый адрес, фамилия, имя, отчество руководителя, в случае его отсутствия — фамилия, имя, отчество лица, исполняющего его обязанности.

указываются фамилия, имя, отчество проверяющих должностных лиц, номер удостоверения (в том числе специального удостоверения), наименование органа, выдавшего удостоверение, срок действия удостоверения.

Если к проверке дополнительно привлекаются другие специалисты, сведения о них также заносят в книгу:

контролирующего органа указываются полное официальное наименование контролирующего органа, его почтовый адрес, фамилия, имя, отчество проверяющих должностных лиц, номер удостоверения (в том числе специального удостоверения), наименование органа, выдавшего удостоверение, срок действия удостоверения;

аудиторской организации указываются наименование аудиторской организации, дата выдачи, номер и срок действия лицензии, фамилия, имя, отчество аудитора, номер и дата договора, заключенный контролирующим органом, являющийся основанием для привлечения к проверке;

эксперта указываются номер документа, удостоверяющего личность, номер и дата договора, заключенный контролирующим органом, являющийся основанием для привлечения к проверке.

указываются наименование органа, утвердившего план-график проведения проверки, и дата его утверждения; фамилия, имя, отчество должностного лица, издавшего приказ, номер и дата принятия приказа; фамилия, имя, отчество и должность лица, вынесшего постановление о назначении проверки, связанной с возбужденным уголовным делом, его дата, а также номер уголовного дела.

указывается полное наименование вида (плановая проверка, краткосрочная проверка, проводимая по решению Республиканского совета по координации деятельности контролирующих органов, проверка в порядке контроля, налоговая проверка, проводимая при ликвидации юридического лица. Наименование вида проверки должно соответствовать указанному в плане-графике проведения проверки и в приказе, а цель — указанной в приказе

указывается срок проведения проверки. Он не должен превышать срок, указанный в плане-графике проведения проверки.

Обратите внимание!

Запрещается произведение подчисток и помарок в бумажной форме книги регистрации проверок. Исправления должны быть произведены путем зачеркивания ошибочных записей, надпечатывания или надписывания от руки надлежащих сведений. Каждое такое исправление заверяется подписями проверяющего должностного лица и руководителя хозяйствующего субъекта.

Если допущена ошибка при заполнении электронной формы книги регистрации проверок, осуществляется новая запись с внесением корректировок в данную строку. При этом предыдущая информация автоматически сохраняется.

 

14.11.2017