Кадровый учет

кадровый учет

Кадровый учет является неотъемлемой частью учета любой компании, даже самой небольшой.

Для грамотного ведения кадрового учета необходимо профессиональное знание трудового права, форм кадровых документов, иметь практический опыт работы в области кадрового делопроизводства и отслеживать все изменения трудового законодательства.

Существует несколько способов организовать ведение кадрового учета, которые стали наиболее распространены:

  • создать кадровую службу или нанять кадрового специалиста в свою организацию;
  • передать ведение кадрового учета кадровику, которого посоветовали, заключив с ним гражданско-правовой договор или вообще не оформляя с ним отношений;
  • доверить ведение кадрового учета бухгалтеру или секретарю, хорошо работающему с документами;
  • передать ведение кадрового учета аутсорсинговой компании, специализирующейся в области кадрового делопроизводства.

 

Документы, необходимые вне зависимости от наличия сотрудников (внутренние нормативные акты):

  • Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные генеральным директором;
  • Положение об оплате труда, премировании, утвержденные генеральным директором;
  • Должностные инструкции сотрудников, утвержденные генеральным директором;
  • Положение о коммерческой тайне, утвержденные генеральным директором.

 

Документы, необходимые в случае приема и наличия штатных сотрудников (документы по личному составу):

  • Приказ о приема сотрудника;
  • Приказ о переводе сотрудника на другую должность, в другой отдел;
  • Приказ о прекращении трудового договора с работником;
  • Приказ о предоставлении отпуска;
  • Трудовые книжки;
  • Трудовые договора (можно заполнить по своей внутренней утвержденной форме);
  • Личная карточка сотрудника;
  • Табель учета рабочего времени;
  • Штатное расписание;
  • График отпусков;
  • Командировочные удостоверения;

 

А так же в случае необходимости необходимо оформлять листки нетрудоспособности, расчетные ведомости, расчетно-платежные ведомости, записка-расчет о предоставлении отпуска, расчетные листки на выплату заработной платы, а так же все личные заявления сотрудников.

Многие владельцы бизнеса считают, что ведение кадрового учета является не первостепенной задачей, уделяя внимание только бухгалтерскому учету в компании. Однако отсутствие кадрового учета как влечет наложение административного штрафа.