Должностная инструкция

yaran сайт (3)

Что такое должностная инструкция

Должностная инструкция – внутренний документ, который описывает виды и последовательность выполнения действий работником компании, который занимает эту должность.

Принимая нового сотрудника на работу, предприятие заключает с ним трудовой договор, одним из условий которого, следование должным инструкциям.

Должностная инструкция позволяет предприятию и сотруднику максимально эффективно выполнять договор и избегать разногласий в понимании содержания работ, подчиненности, особых условий должности (если таковые имеются), должностной ответственности.

Обратите внимание, что так как должная инструкция является внутренним документом, она может быть разной для каждого предприятия.

Например, в одной компании офис-менеджер только отвечает на звонки и делает копии документов, а в другой компании офис-менеджер составляет расписание для руководителя, подбирает поставщиков для содержания офиса.

Для чего нужна должностная инструкция

Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры.

Должностная инструкция будет хорошей помощью при принятии решений о передвижении сотрудника по карьерной лестнице: аттестация и оценка персонала, повышении или увольнении сотрудника.

Как составить инструкцию самостоятельно

В должностной инструкции обязательно должно быть:

полное наименование должности (согласно действующему Классификатору проуфессий);
отдел / департамент / подразделение, в которое входит должность;
квалификационные требования к должности, уровень образования и специальность, необходимый опыт работы по специальности, другие требования;
порядок назначения на должность и освобождения от должности;
подчиненность;
замещения на период отпуска и больничного, командировок;
законы, положения, документы, регламентирующие работу на этой должности;
другая общая информация, касающаяся должности.

Должностные инструкции должны четкими и понятными, описаны так, чтобы каждый сотрудник правильно понимал их содержание.

17.05.2021